Ilmoittautuminen ja käynti tilaan
Ilmoittaudu saapuessasi Palvelutorin Infoon. Avain kokoustilaan luovutetaan ainoastaan ennalta ilmoitetulle vastuuhenkilölle. Henkilöllisyystodistus tarkastetaan. Pidä avaimesta huolta, ja palauta se heti kokouksen päätyttyä.
Tila tulee ottaa käyttöön 15 min sisällä varauksen alkamisesta, muuten varaus peruuntuu ja tila vapautuu uudelleen varattavaksi. Mikäli tilan tarve peruuntuu, tulee varaus peruuttaa mahdollisimman pian.
Kokoustilojen ovenpielessä on pienet näytöt, josta ”kirjaudutaan” tilaan käyttöön otettaessa.
Käyttäjä vastaa tilakäytön aikana käyttämistään tiloista ja tilojen irtaimesta omaisuudesta sekä niiden asianmukaisesta käytöstä.
Tiloissa järjestettävistä kokouksista ja tilaisuuksista aiheutuvista mahdollisista lisäkustannuksista (esim. siivous, jätehuolto, tiskaus, hälytykset, järjestyksenvalvonta, tekninen tuki, kiinteistönhuollon toimenpiteet tms.) vastaa tilojen käyttäjä.
Mahdollisista vahingoista on ilmoitettava mahdollisimman pian järjestyksenvalvojalle.
Tilojen järjestelyt ja tilasta poistuminen
Tilojen käyttäjä huolehtii tilojen järjestelystä ja siitä, että käytössä ollut tila jää siistiksi kokouksen tai tapahtuman jälkeen. Palautetaan tila alkuperäiseen järjestykseen.
Mahdolliset tarjoilukärryt siirrettävä tilan ulkopuolelle. Käytössä olleet muut Palvelutorin tavarat, esim. fläppi tai lisätuolit tulee palauttaa sinne, mistä niitä on lainattu. Lainatut tekniikan välineet tulee palauttaa järjestyksenvalvojalle.
Käyttäjän tulee huolehtia, että tilan ovet lukitaan kokouksen tai tapahtuman jälkeen.
Avain palautetaan Palvelutorin Infoon. Mikäli järjestyksenvalvoja on muissa tehtävissä eikä paikalla Infossa, voi avaimen palauttaa myös Lahden Talojen lähellä olevaan pieneen valkoiseen postilaatikkoon.
WC-tilat löytyvät Palvelutorin ulkopuolelta, kauppakeskus Triosta, liukuportaiden yläpäästä. Inva-WC löytyy Palvelutorilta kokoustila Niemen vierestä sekä Klubin oven vierestä. Wc:t aukeavat kokoustilan avaimella.