Hyppää sisältöön
Yleisömassa ison konserttilavan edessä. Taustalla kolme mäkihyppymäkeä.

Lahti Host City – uuden ajan edelläkävijä suurtapahtumissa

Hanke vahvistaa Lahden kaupunkiseudun edelläkävijyyttä, kilpailukykyä ja vetovoimaa suurten kotimaisten ja kansainvälisten tapahtumien kotikaupunkina. Samalla tuetaan suurtapahtumiin liittyvää pk-yritysten kasvua ja kansainvälistymistä, uuden ympärivuotisen liiketoiminnan syntyä sekä verkostoitumista. Osana hanketta laaditaan suunnitelma tapahtumainfran kehittämiselle ja luodaan vapaaehtoisresurssi-malli.

Kutsu 9.12.2024 työpajaan niin tapahtumajärjestäjille kuin muille eri alojen yrittäjille

Kuva, jossa näkyvillä tapahtuman kumppanuudet rallin lähtöpisteellä.

Tapahtuman arvo paikallisille toimijoille – miten tapahtumanjärjestäjä voi luoda arvolupauksen ja houkutella paikallliset yritykset mukaan omaan tapahtumaan?

Tapahtumien ekosysteemit ovat valtaisia toimijoiden viidakoita, joita kukin tapahtumanjärjestäjä osaltaan hallinnoi. Kenellä on lopulta tapahtumaoikeudet näpeissään ja millaisen kehyksen ne antavat tapahtuman kaupalliselle hyödyntämiselle. Millä tavoin tapahtumanjärjestäjä voi luoda arvoa ekosysteemin toimijoille; millaisia myynti- ja näkyvyyslupauksia se voi antaa?

Tämä Lahden kaupungin tapahtumapalveluiden osana Lahti Host City-hanketta järjestämä työpaja on suunnattu sekä tapahtumajärjestäjille että tapahtumien liiketoimintamahdollisuuksista tai kumppanuuksista kiinnostuneille eri alojen yrittäjille. Eri toimijoiden keskinäinen vuoropuhelu edesauttaa keskinäistä ymmärrystä, lisää yhteistyön mahdollisuuksia ja toisaalta tuo kaikenlaiset tapahtumat näkyvämmiksi kaupungissamme.

 

Aika maanantaina 9.12.2024 klo 16.30 – 19 (tarvittaessa voimme jatkaa keskustelua klo 20 asti)

Paikka Walimo Masuunisali osoitteessa Vesijärvenkatu 25, 15140 LAHTI

 

Työpajaan on ennakkoilmoittautuminen ja se päättyy 2.12.2024.

Tilaisuuden alussa on kevyt iltapalatarjoilu. Muistathan siis ilmoittaa myös mahdolliset erikoisruokavaliosi.

 

Ilmoittautuneille lähetetään vielä tarkemmat lisätiedot lähempänä tapahtumaa. Muutokset ovat mahdollisia, mutta niistä tiedotetaan tarvittaessa viipymättä.

Tervetuloa mukaan!

Jos aihe kiinnostaa, mutta juuri nämä päivät eivät aikatauluusi sovi, niin jätäthän silti yhteystietosi, jotta voin olla sinuun yhteydessä ja varmistaa, että jatkossa pääset myös hyötymään näistä mahdollisuuksista paremmin.

Lisätietoja tiina.kulmalahti@lahti.fi

Ilmoittautuminen 9.12.2024 työpajaan

Kutsu 2-osaiseen työpajakokonaisuuteen marraskuussa 2024

Kuva musiikkikeikasta yleisön keskeltä, jossa yleisö tekee Horns-käsimerkkiä. Kuvassa Lahden kaupungin, Innokaupunkien ja EU-n osarahoittama -logot.

Inspiraatiota paikallisille yrityksille tapahtumakentässä – miten oma liiketoiminta sujahtaa sulavasti tapahtumien ekosysteemiin?

Lahden kaupungin tapahtumapalvelut järjestää osana Lahti Host City -hanketta yrityksille kahdesta osasta koostuvan kokonaisuuden, jonka tavoitteena on alustusten ja työpajatyöskentelyn avulla inspiroida ja edistää keinoja, joilla erilaiset yritykset ja yrittäjät voisivat käytännössä hyödyntää tapahtumien liiketoimintamahdollisuuksia. Tapahtumat tarjoavat paikallisille yrittäjille runsaasti liiketoimintamahdollisuuksia (muillekin kuin suoraan tapahtumatoimintaan liittyville) ja niiden aluetaloudellinen vaikuttavuus on merkittävä.

Joskus näiden mahdollisuuksien tunnistaminen ja hyödyntäminen voi kuitenkin olla haastavaa ja tähän haluamme nyt tarjota käytännön työkaluja. Yhteinen ideoiminen ja kokemusten vaihtaminen auttaa usein myös eteenpäin.

Kokonaisuus järjestetään peräkkäisillä viikoilla niin, että kummastakin osasta järjestetään kaksi täysin samansisältöistä tilaisuutta kullakin viikolla. Osan 1 tilaisuudet järjestetään viikolla 46 ja osan 2 tilaisuudet viikolla 47.

Osa 1/2

Aika: keskiviikkona 13.11. klo 16.30-19 TAI torstaina 14.11. kello 8.30 – 11 Molempien sisältö on sama, joten voit valita aikatauluusi paremmin sopivan vaihtoehdon.

Paikka: Malski (osoitteessa Päijänteenkatu 9, 15140 Lahti)

Osa 2/2

Aika: keskiviikkona 20.11. klo 16.30 – 19 TAI torstaina 21.11. klo 8.30 – 11 Myös näiden molempien sisältö on sama, joten niistäkin voit valita aikatauluusi paremmin sopivan vaihtoehdon.

Paikka: Paasikivisali Kaupungintalolla (osoitteessa Harjukatu 31, 15100 Lahti). 

Kaikissa tilaisuuksissa järjestetään aluksi kahvitarjoilu, joten muistathan ilmoittaa myös erikoisruokavaliosi. Aikaa on varattu myös keskusteluille ja verkostoitumiseen varsinaisen ohjelma-ajan jälkeenkin, joten omassa kalenterissa kannattaa halutessaan varata aikaa myös ilmoitettua päättymisaikaa hieman pidempään.

Paikkoja on rajoitetusti, joten ilmoittauduthan samalla kertaa sekä osaan 1/2 että 2/2.  Jos haluat tai voit aikataulusi puolesta osallistua vain toiseen näistä osista, niin laitathan viestiä tiina.kulmalahti@lahti.fi ja katsotaan yhdessä miten parhaiten voisit kokonaisuudesta silti hyötyä.

Ilmoittautuminen on päättynyt. Voit kuitenkin vielä tiedustella paikkaasi joko soittamalla 044 483 1728 tai laittamalla sähköpostia tiina.kulmalahti@lahti.fi

Ilmoittautuneille lähetetään vielä tarkemmat lisätiedot lähempänä tilaisuuksia. Muutokset ovat mahdollisia, mutta niistä tiedotetaan tarvittaessa viipymättä.

Tervetuloa mukaan!

Jos aihe kiinnostaa, mutta juuri nämä päivät eivät aikatauluusi sovi, niin jätäthän silti yhteystietosi, jotta voin olla sinuun yhteydessä ja varmistaa, että jatkossa pääset myös hyötymään näistä mahdollisuuksista paremmin.

Lisätietoja tiina.kulmalahti@lahti.fi

Ilmoittaudu mukaan

Projektin tiedot

Projektin nimi: Lahti Host City -uuden ajan edelläkävijä suurtapahtumissa

Projektiaika: 1.3.2023-28.3.2025

Kokonaisbudjetti: 265 300 €, josta EU-rahoitusta 159 179 €

Rahoittaja: Euroopan aluekehitysrahasto (EAKR)

ToteuttajaLahden kaupungin tapahtumapalvelut

Tapahtumainfo 17.9.2024

Osana Lahti Host City -hanketta järjestettiin Tapahtumainfo 2024 alueen tapahtumatoimijoille ja Fellmanniaan kerääntyikin runsaasti alan ammattilaisia kuulemaan viimeisimpiä tapahtumauutisia.
Aiheina olivat mm. tapahtumapalveluiden ajankohtaiset asiat, viranomaisyhteistyö ympäristöluvissa, tapahtumien vapaaehtoispankin mahdollisuudet, 3D-mallintaminen tapahtumajärjestäjän apuna, tapahtumien saavutettavuus ja erilaisten yrittäjien osallistaminen tapahtumissa.
Tapahtumajärjestäjille info Ohita upotus: Tapahtumajärjestäjille info

Lahden Urheilukeskuksen houkuttelevuus ja ympärivuotinen käyttö -työpaja

Osana hankkeita Sustainable Sport – Kestävä talviurheilun keskus 2030-2040 ja Lahti Host City – uuden ajan edelläkävijä suurtapahtumissa järjestimme yhdessä Rambollin fasilitoiman työpajan Lahden kaupungintalolla 20.8.2024 aiheena Lahden urheilukeskuksen houkuttelevuus ja ympärivuotinen käyttö. Iltapäivän aikana saimme kuulla, miten asioita on vastaavanlaisissa kohteissa kansainvälisesti toteutettu. Työpajoissa puolestaan keskityimme siihen, miten kuullut asiat sopivat meille Lahteen. Työpajaosuuden koosteet ovat hyvä lisäapu kehittämistarpeiden suunnittelussa.

Lahden Urheilukeskuksen houkuttelevuus ja ympärivuotinen käyttö -työpaja
Ohita upotus: Lahden Urheilukeskuksen houkuttelevuus ja ympärivuotinen käyttö -työpaja

Tapahtumien vapaaehtoisille asiakaspalvelukoulutusta

Osana Lahti Host City -hankkeen Tapahtumien vapaaehtoispankkia on kehitetty vapaaehtoisille suunnattu asiakaspalvelukoulutus, jota pilotoitiin ensimmäisen kerran Vinfast IRONMAN 70.3 MM-kisojen vapaaehtoiskoulutuksissa elokuussa 2023. Koulutusta on hyödynnetty myös vuonna 2024 Salpausselän kisojen ja Lippupallon MM-kisojen vapaaehtoiskoulutuksissa.

Vapaaehtoiskoulutus Ohita upotus: Vapaaehtoiskoulutus

Lisätiedot