Kaupunginhallitus käsittelee kokouksessaan Lahti etelä hoidonjohtourakan 2022–2027 hankintaprosessista pyytämäänsä lisäselvitystä ja toimenpidesuunnitelmaa, joka on tehty sisäisen tarkastuksen tarkastusraportin havaintojen pohjalta.
Sisäisen tarkastuksen toteutti syksyllä 2024 silloin sisäisenä tarkastajana toiminut IA Insight Oy. Tarkastukseen lisättiin erikseen määritelty hankintaprosessi Lahti etelä hoidonjohtourakka 2022–2027, mihin liittyy Lahden kaupungin sopimus YIT Suomi Oy:n kanssa. Kilpailutuksen tuloksena on sovittu Lahden kaupungin eteläisten alueiden katu- ja puistoalueiden ympärivuotisen hoito- ja kunnossapitotöiden johtamisesta ja toteuttamisesta.
Kaupunginhallitus käsitteli hoidonjohtourakan hankintaprosessia tammikuussa ja palautti asian uuteen valmisteluun. Lisäksi kaupunginhallitus päätti, että sille toimitetaan lisäselvitys, jossa huomioidaan ja tarkastellaan viranhaltijoiden juridisia vastuukysymyksiä. Lisäselvityksessä havaittiin puutteita esimerkiksi sisäisessä valvonnassa ja kaupungin hankinta- ja sopimusohjeissa.
– Toisinaan työssä sattuu virheitä. Sisäinen tarkastus on kuitenkin osoittanut, että hankintaprosessin kokonaisuudessa on parannettavaa. Haasteisiin on tartuttu, toimintaa korjattu ja kehittäminen jatkuu, kaupunginjohtaja Niko Kyynäräinen painottaa.
Lahden kaupungin hankintojen strategiset linjaukset eli hankintaohjelma on voimassa vuosille 2023–2026. Hankintaohjelma linjaa kaupungin palvelujen, tavaroiden ja urakoiden ostamiseen liittyviä tavoitteita.
Hajautetun hankintatoimen hankintamallia kehitetään tänä ja ensi vuonna. Toimenpidesuunnitelmaan kuuluu mm. kehittää osaamista ja systematisoida koulutusta, kehittää hankintaohjelman seurantaa ja raportointia, kuvata hankintatoimen ja sopimushallinnan prosessi sekä niihin liittyviä riskejä ja riskienhallintaa. Tavoitteena on myös tarkentaa rooleja ja tehtäviä, ja pohtia hankintatoimen organisoimista.
Kaupunginhallituksen esityslista 23.3.2025
Lisätiedot
kaupunginjohtaja Niko Kyynäräinen, p. 050 559 0538