Lahden kaupungin konsernihallinnossa on laadittu toimenpidesuunnitelmat hankintatoimen sekä sopimusten hallinnan ja valvonnan kehittämiseksi. Jokaiselle toimenpiteelle on määritelty vastuuhenkilö tai vastuuyksikkö sekä aikataulu. Lisäksi kaupunkiympäristö toteuttaa toimenpiteitä omien hankintojensa kehittämiseksi.
Hankintoja raportoidaan osana talouden ja toiminnan seurantaraportointia. Hankintoja tekevien itsearviointi on toteutettu Hankintatutka-työkalulla. Alustava suunnitelma koulutuksista on luotu ja sitä täydennetään sitä mukaa, kun tarkempi kuvaus valmistuu.
Hankinnoissa on käytössä osittain keskitetty malli, jossa konsernihallinto tuottaa linjauksia ja ohjeistuksia hankintojen tekemiseen. Hankintapalvelut toteuttaa kaupungin yhteisten palvelujen hankinnat. Palveluyksiköt toteuttavat omaan alaansa liittyvät hankinnat, joissa hankintapalvelut toimii tukena. Hankintojen ja hankintatoimen strateginen kehittäminen edellyttää vähintään 2 henkilötyövuotta lisäresursointia hankintapalveluihin.
Henkilöstölle tullaan järjestämään säännöllisiä koulutuksia sopimusosaamisen varmistamiseksi. Palvelualueet toteuttavat vuosittaiset sopimuskatselmukset ja arvioivat sopimusriskit. Sopimushallinnan seurannasta ja kokoavasta raportoinnista tilinpäätöksen yhteydessä vastaa nimetty asiantuntija. Lisäksi selvitetään sopimushallintajärjestelmän hankintaa.
Sopimushallinnan kehittäminen kytkeytyy tiiviisti hankintaosaamisen kehittämiseen. Molempien osa-alueiden systemaattinen vahvistaminen tukee toisiaan ja edistää organisaation kokonaisvaltaista hankintatoimen kyvykkyyttä sekä riskien hallintaa.
Kaupunginhallitus merkitsi tiedoksi toimenpidesuunnitelmat ja edellyttää raportointia niiden edistymisestä osavuosiraporttien yhteydessä.
Otto-oikeus sivistyslautakunnan päätökseen
Kaupunginhallitus päätti käyttää otto-oikeuttaan sivistyslautakunnan päätökseen lukiojohtajan viran auki julistamisesta. Otto-oikeuden käyttö hyväksyttiin äänestyksen jälkeen.
Muut päätökset tehtiin esityslistan mukaan.
Esityslistaan