– Provincian Raindance-järjestelmä korvaa nykyisen taloushallintojärjestelmän sekä taloussuunnittelujärjestelmät. Taloushallintojärjestelmän uudistuksen tavoitteena on tehostaa talouden prosesseja, alentaa hallintakustannuksia ja lisätä automaatiota, kertoo Lahden kaupungin talousjohtaja Tiina Mörsky.
– Uuden taloushallintojärjestelmän käyttöönoton valmistelut on aloitettu jo syksyllä 2023. Budjetoinnin eli taloussuunnittelun järjestelmä on otettu käyttöön maaliskuussa vuoden 2025 talousarvioin valmistelun yhteydessä. Vuodenvaihteessa otetaan käyttöön kirjanpito, myynti- ja ostoreskontra, käyttöomaisuuskirjanpito, myyntilaskutus ja talouden raportointi, kertoo hankejohtaja Anne Mikkanen.
Järjestelmävaihdoksella on laajoja vaikutuksia
Muutoksen vaikutukset näkyvät mm. kirjanpidossa, laskutuksessa sekä palvelujen ja tavaroiden hankinnoissa ja raportoinnissa. Kaupunkitasolla kyse on merkittävästä muutoksesta, joka koskettaa muuttuvien kirjaus- ja laskentatunnisteiden myötä lähes kaikkia työntekijöitä. Uudistuksessa päivitetään myös kaupungin laskutusjärjestelmien liittymät uuteen talous- ja kirjanpitojärjestelmään. Uudistuksella ei odoteta olevan merkittäviä vaikutuksia kuntalaisiin tai asiakaslaskutukseen.
Järjestelmän vaihdos tuo merkittäviä säästöjä järjestelmäkustannuksissa ja investoinnin takaisinmaksuaika on alle vuosi. Toimintatapamuutoksiin liittyviä, pitkän aikavälin henkilöstökustannuksia ei ole arvioitu säästöissä. Tavoitteena on kehittää talouden toimintoja automatisaatiolla ja mm. tekoälyä hyödyntämällä.
Myös talouden johtamisen kannalta uudistus on merkittävä. Uusi talousmalli eli uudet kirjaustunnisteet ja seurantakohteet parantavat tiedolla johtamista ja talouden seurantaa. Uusi järjestelmä mahdollistaa mm. kuntatilastoinnin ja uutena asiana ilmastobudjetoinnin ja -seurannan. Päätöksentekoa tukevia raportoinnin teknisiä ratkaisuja kehitetään kevään 2025 aikana.
– Lahden kaupungin ja Provincian välistä järjestelmäuudistusta valmisteltiin pitkään ja projekti on nyt loppusuoralla. Yhteistyö kaupungin ja Provincian välillä on ollut aktiivista ja ratkaisukeskeistä. Uusi järjestelmä yhtenäistää prosesseja, jolla saadaan myös laadullisia vaikutuksia aikaan. Loppusuoralla projektin riskienhallinta korostuu. Kymmeniä järjestelmiä liitetään yhteen ja satojen ihmisten toimintatavat tulevat osaltaan muuttumaan. Tämä on huomioitu riskienhallinnassa esimerkiksi testauksin, koulutuksin ja tehostetun tuen muodossa, kertoo Provincian toimitusjohtaja Anna-Kaisa Packalén.
Lisätietoja
Lahden kaupunki
talousjohtaja Tiina Mörsky, 050 383 6502
tiina.morsky@lahti.fi
Provincia Oy
toimitusjohtaja Anna-Kaisa Packalén, 050 353 2390
anna-kaisa.packalen@provincia.fi